Hallins- 100-åringen som blev digital!
Klar effektivisering av verksamhet, som möjliggjort expansion.
Den digitala transformationen har möjliggjort vår tillväxtresa
”Vi började med en ordentlig hårdvarugenomgång inom alla områden. Det var förutsättningen. Därefter fortsatta satsningen med att bygga ett modernt Intranät.
Vi tog därefter tag i alla våra ledningsdokument. Förut fanns rutiner och mappar överallt. Det fanns ingen samsyn och struktur om var saker och ting fanns. Det var extremt viktigt att få detta på banan. Och det resulterade i ett skalbart dokumenthanteringssystem.
Vi får inte heller glömma vårt smarta ärendehanteringssystem, som nog ligger i framkant för många företag. Det har givit, och kommer, att ge en enorm effekt.
Vår ambition är självklart att vi vill växa, och ska vi kunna växa så måste vi känna trygghet i våra system.
Hade vi inte arbetat fram den digitala transformationen tillsammans med INVID, ja då hade en tillväxtresa varit helt omöjlig.”
Christer Hallin, Ägare, Hallins Group
Effektivisering i vår vardagliga verksamhet
”Vi på Hallins har valt att satsa mycket på digital transformation, och det arbetet har varit otroligt givande för oss, och det är en viktig pusselbit i vår framgång.
Vi sitter ihop nu, med en gemensam IT-plattform, som ger oss en effektivisering i vår vardagliga verksamhet. I och med att vi är en liten koncern så måste vi kunna interagera på ett helt annat sätt idag än vad vi kunde tidigare.
Förut kunde man kanske se oss som en mer splitvision. Nu har vi gemensamma plattformar, med sammankopplade verktyg, som vi jobbar tillsammans i, på ett smart sätt. En av de nya beståndsdelarna, vårt moderna Intranät, har blivit en otroligt viktig kommunikationsplattform för oss.
Vi väljer INVID för att de har DET så att säga. De har bredd, och de har de kompetenser som vi efterfrågar."
Lars Torpman, Verksamhetschef, Hallins Sales AB
Problemet
Hallins Group (Hallins) hade bestämt sig för att växa, och en del i detta var att bland annat flytta en del av sin tillverkning till Tjeckien. För att lyckas med detta kände företaget att dom behöver genomföra en digital transformation. Och för att våga genomföra en sådan resa ville Hallins känna orubblig trygghet i sina IT-system.
De stod inför en expansion, och framför allt i ett annat land. Det gjorde att kravet på en robust och flexibel IT-miljö, och behovet av sömlös och smart internkommunikation, växte sig allt starkare.
De ville uppnå en digital transformation, från en decentraliserad verksamhet, med plattformar lite här och var. De kände att de måste knyta ihop det hela på ett bra sätt för att det skulle bli så effektivt som möjligt.
Lösningen
En stor del bakom Hallins lyckade tillväxtresa, med hjälp av digital transformation, bottnar i ordet INSPIRATION.
Hallin hade önskemål om att samla sin IT hos en pålitlig, stabil och modern IT-partner, med utgångspunkt i drift och rådgivning. Vi på INVID är stolta över att valet föll på oss.
Mot den bakgrunden startade vi på INVID och Hallins upp samarbetet med en fysisk inspirationsworkshop på vårt HK i Jönköping. I samband med detta fick kundens ledningsgrupp lära känna vår organisation, och våra erbjudanden med tillhörande spetskompetenser.
Tema för dagen var utvalda delar av vårt erbjudande som Hallins på förhand hade visat intresse för, under sin kommande målsättning som gick under namnet ”100-åringen som blev digital!”
Under inspirationsworkshopen fick Hallins bland annat se vad vi hade att erbjuda, få information och utfall av genomförda projekt, så att de därefter kunde välja i vilken riktning man ville gå.
Resultatet blev att vi satt ner med kund och diskuterade i vilken ordning olika projekt och aktiviteter skulle utföras under kommande år.
Det landade bland annat i att vi hittills fått förtroendet att bygga följande lösningar och plattformar;
- Intranät
- Dokumenthanteringssystem
- Ärendehanteringssystem
- Digital signage
- Wi-Fi nät
- Nyimplementerad IT-driftplattform
Förvaltning av dessa lösningar sker utifrån kundens önskemål och i dialog med oss under årliga kvartalsuppföljningar vilket i stora drag handlar om att följa upp det utförda/pågående arbetet samt lägga planen för det som kommer härnäst.
Effekten
Hallins verksamhet sitter numera ihop på ett helt annat sätt, än vad det gjorde innan den digitala transformationen påbörjades. Detta baserat på en gemensam IT-plattform, i kombination med sömlösa och skalbara verksamhetssystem.
Företagets interagerande med en gemensam IT-plattform, har resulterat i en klar effektivisering av deras vardagliga verksamhet.
Vi på INVID har klar samsyn med det som Hallins ägare Christer Hallin fastställer i sitt uttalande ovan, att om man inte hade arbetat fram den digitala transformationen, ja då hade en tillväxtresa varit helt omöjlig. Visst är det härligt att även en 100-åring kan bli digital!
Se en kort film om hur Hallins har genomfört sin tillväxtresa med hjälp av digital transformation
Kort om Hallins
Hallins har i över 100 år arbetat med att tillverka och utveckla ett brett sortiment produkter i aluminium, stål och rostfritt. Plåtbearbetning har alltid varit en röd tråd i företagets tillverkning, och sedan 1950-talet har företaget specialiserat sig på rostfri produktion. Idag talar vi om en toppmodern verkstadsindustri med ca 60 anställda och en omsättning på över 100 miljoner kronor.
Samtliga tjänster inom Smarta processer
AMEa Etablering
AMEa - Programvaror för arbetsmarknadsenheter
ePI Produktions-uppföljningssystem
Health-check och nulägesanalys
Ledningssystem och dokumenthantering
Onlineutbildning
PoV (Proof of Value)
Pyramid Business Studio - Affärssystem
Verksamhetsoptimering/ Konsulting - Smart Industri 365
Visselblåsare
Kontakta oss om du önskar boka en inspirationsworkshop om hur vi automatiserar och effektiviserar processer!
Fler referenser
AJ Produkter - Effektiviserad klienthantering och höjd IT-säkerhet
Hillerstorps Schakt - Smart lösning för service, underhåll och internkommunikation
Vill du veta mer om vad vi gör och vad som är på gång?
Skriv upp dig här, så får du ta del av nyheter, tips och trix och inbjudningar.