Eliminerar manuellt arbete, sparar tid och höjer kvaliteten!
Vi hade ett väldigt föråldrat och opålitligt kvalitetsprovningssystem, där vi vid månads-sammanställningarna hade mycket manuell hantering med Excel-ark, som skulle sammanföras, och det var stor risk för missar i den hanteringen.
Vi ville göra vår kvalitetsprovning både smidigare och säkrare för våra operatörer. Vi ville även automatisera processen så att vi kunde få ut månadsrapporterna snabbare, effektivare och med högre frekvens.
För oss var det väldigt viktigt att den här applikationen skulle vara framtidssäkrad. Den skulle ha ett modernt gränssnitt, och vara enkel att administrera.
PowerPlatform-applikationen från INVD, som bottnar i en low-code-lösning via Microsoft infriar dessa önskemål. Den ger oss dagliga rapporter från kvalitetsprovningen, eliminerar manuellt arbete och sparar tid. Den här lösningen ger oss betydligt snabbare återkoppling på utfallet, och det minskar risken för reklamationer, och höjer vår produktkvalitet.
Det finns larmfunktioner i systemet som gör en rimlighetsbedömning, och det hjälper operatörerna att säkerställ att det är rätt data som matas in i systemet.
En stor bonus är att det finns ett språkval inbyggd i applikationen och det gör att operatören kan välja språk och säkerställa att allt blir rätt rapporterat. Men det gör också att vi kan integrera vår lettiska verksamhet in i samma digitala system.
Detta har verkligen varit en positiv resa som har givit önskat resultat!
Gert Pettersson, Development and sustainability manager, Scandbio AB
Problemet
Scandbio insåg att man hade en föråldrad och opålitlig lösning för sin verksamhetskritiska kvalitetsprovning, som ibland även tappade viktiga data. Dessutom tog deras månatliga rapporteringar med Excel-ark, som behövde sammanställas manuellt, alldeles för lång tid.
Målet var att göra kvalitetsprovningen både säkrare och smidigare för sina operatörer. De ville automatisera sina processer för att snabbt sammanställa rapporter och följa upp data mer frekvent. Scandbio önskade dessutom kunna göra detta genom en applikation som har ett modernt gränssnitt, som är lätt att administrera, och att den är framtidssäkrad.
Lösningen
Företaget kontaktade oss på INVID för att bekanta sig med hur vi kan automatisera processer på ett smart sätt.
Efter inledande workshops snabbstartade vi projektet med Power Platformen, som är en low-code platform från Microsoft. Den används bland annat för att kunna bygga sina egna applikationer, även om du inte kan programmering fullt ut. Detta drog ned kostnaderna och gjorde projektet mindre komplicerat.
Operatörerna var med från start av utvecklingen vilket bidrog till att de enkelt anpassade sig till det moderna gränssnittet utan behov av utbildning. Vi hade en bra dialog om val av plattform och använde tydliga mock-ups, som är förstadiet till en prototyp, för att visualisera resultatet.
Effekten
Lösningen har gett många positiva effekter för Scandbio. Man lyfter bland annat fram att de erhåller dagliga rapporter från kvalitetsprovningen, att lösningen eliminerar manuellt arbete, vilket sparar mycket tid.
Personalen får vidare betydligt snabbare återkoppling på utfallet än förut, vilket minskar risken för reklamationer samtidigt som den höjer produktkvaliteten.
Det finns larmfunktioner i lösningen som gör en rimlighetsbedömning och det hjälper operatörerna att säkerställa att det är rätt data som matas in i systemet.
En stor bonus är att det finns ett språkval inbyggd i applikationen, som innebär att operatörerna kan säkerställa korrekta rapporteringar. Men det innebär också att Scandbio kan integrera sin lettiska verksamhet i samma digitala system.
Se en kort film om hur Scandbio har automatiserat och effektiviserat sina processer
Kort om Scandbio
Scandbio AB är Skandinaviens största företag inom fasta förädlade trädbränslen. Det handlar om ett helägt dotterbolag inom Lantmännenkoncernen.
Företaget producerar och säljer fasta förädlade trädbränslen, som försörjer industrier, kommunala och statliga verksamheter, lokala entreprenörer samt enskilda villaägare med 100 % förnybar energi. De har Sverige som huvudmarknad, men agerar runt hela Östersjön.
Samtliga tjänster inom Smarta processer
AMEa Etablering
AMEa - Programvaror för arbetsmarknadsenheter
ePI Produktions-uppföljningssystem
Health-check och nulägesanalys
Ledningssystem och dokumenthantering
Onlineutbildning
PoV (Proof of Value)
Pyramid Business Studio - Affärssystem
Verksamhetsoptimering/ Konsulting - Smart Industri 365
Visselblåsare
Kontakta oss om du önskar boka en inspirationsworkshop om hur vi automatiserar och effektiviserar processer!
Fler referenser
AJ Produkter - Effektiviserad klienthantering och höjd IT-säkerhet
Hillerstorps Schakt - Smart lösning för service, underhåll och internkommunikation
Vill du veta mer om vad vi gör och vad som är på gång?
Skriv upp dig här, så får du ta del av nyheter, tips och trix och inbjudningar.