Alltid redo

Alltid redo

- Oavsett om det handlar om att projektleda införande av system för flera tusen användare eller att utbilda unga scoutpatruller ute i naturen.

Möt Stefan Sjöberg, projekt- och scoutledaren med glimten i ögat som kan det där med att leda lyckade projekt genom att få till rätt gruppdynamik i flera olika miljöer.

Ingen person man tar där man släpper honom

Det känns nästan lyxigt att få en ca 30 minuters pratstund med Stefan Sjöberg som är en av INVIDs alla rutinerade IT-konsulter. En person som älskar att jobba med att projektleda och managera IT-infrastrukturella system som underlättar för större IT-avdelningar.

Vad då lyx tänker kanske du? Jo, det här handlar om en person som man ”inte tar där man släpper honom”. Han är ständigt uppbokad av kunder som ”drar” i honom för att få bland annat hjälp med olika typer av analyser, förstudier, projektledningar och IT-säkerhetsutbildningar.

Och på kvällstid är det inte heller lätt att fånga honom. Då är han nämligen oftast engagerad som scoutledare bland andra typer av projektmedlemmar. Unga hungriga personer som också behöver en stadig hand som hjälper dom framåt för att se möjligheter och övervinna problem för att nå tydliga mål.

Vi talar om en IT-konsult som verkligen brinner för att göra IT enkelt för sina uppdragsgivare, och då allra mest i rollen som projektledare i större projekt.

Olika typer av projektdeltagare

Att ha många järn i elden är en naturlig vardag för Mr. Sjöberg. Vi talar om en person som alltid är redo för att leda projekt framåt, säkert och med tydligt fokus. Oavsett om det gäller att flytta Datacenter eller införa större IT-system som skall effektivisera för tusentals medarbetare i olika IRL-rum eller på distans. Till att utveckla och fostra entusiastiska ungdomar till att bli fullfjärande scouter där ute i naturen.

Två stadiga ben

En sak som många av hans yrkesrelaterade kunder verka gilla är att han står på två stadiga ben i projekt-uppdragsmyllan där det allt som oftast gäller att ha förmågan att samordna och få personer att jobba bra tillsammans.

1. Med sin dokumenterat tekniska kompetenser känner han sig hemma i djupa tekniska dialoger. Saken är den att Stefan ursprungligen kommer just från tekniksidan. Han har bland annat stor erfarenheter av införande av IT-Infrastrukturella system som underlättar för IT-avdelningen. Som exempelvis distribution av operativsystem.
2. Samtidigt är han en god lyssnare med hög verksamhetsförståelse och social kompetens. Det gör att han har förmågan att med helikopterperspektiv se vad som bör göras nu och i den strategiska horisonten. Här talar vi bland annat om analyser, förstudier och projektledning.

Långa kundrelationer

Att dessa kombinerande kompetenser går hem i beställar-stugorna råder det ingen tvekan om. Eller vad sägs om att han när han under intervjun räknar upp 5-7 parallella projekt med lika många kunder, så handlar det om kundrelationer som sträcker sig under 10-20 år.

Det är så som han och kunderna vill ha det;

• Långsiktigt
• Strukturerat
• Effektivt
• Roligt under resans gång

Rutin och uppfinningsrikedom

Men, hallå, visst måste väl även denne rutinerade kraft också stöta på utmaningar och problem på IT-arenan?

Jo då, you name IT! Det inträffar ofta oförutsedda saker som måste lösas med tuffa tidsplaner. Och tekniken, den utvecklas ständigt med allt vad det innebär i kompetensutvecklingskrav. MEN, vår vän ser allt detta som möjligheter och tro mig, jag är benägen att hålla med! Hans rutin och uppfinningsrikedom underlättar mycket i dessa spännande situationer.

Checklista för beställare vid förändringsresor

Det är ingen hemlighet att många företag och offentliga organisationer ständigt befinner sig i olika typer av förändringsresor.

När jag frågar Stefan om vad han tycker att en beställare bör tänka på inför dessa utmaningar nämner han följande checklista i 4 punkter;

1. Arbeta i projektform
2. Planera och försök förutse hur vägen kommer se ut
3. Involvera de resurser du kan tänkas behöva i ett tidigt skede
4. Stäm av och följ upp längs vägen och var inte rädd att ta nya beslut om förutsättningarna förändras

Exempel på uppdrag

Skall man lita på det? Jo, jag tror faktiskt det! Vi talar om en rutinerad konsult som bland annat har varit djupt involverad i att:

• Flytta datahallar
• Konsolidera datahallar från flera till få
• Hantera Office 365-införanden för 8000 användare
• Implementera känsligt karthanteringssystem för fyra kommuner
• Utbilda organisationer inom IT-säkerhet

Som dessutom blivit uppringd av kunder för att han även har spetskompetens inom Micro Focus produkter (f.d. Novell). Som sagt var, man kan nog lita på honom!

Energi från friluftslivet

Du anar säkert att allt detta kräver mycket energi, vad får Stefan den ifrån? Jo, förutom sin kära hustru och sitt genuina ishockey-intresse, så stavas det FRILUFTSLIV! Där bygger han på depåerna.

Han uppskattar nämligen scouting, något som han även har nytta av i sitt jobb som IT-konsult. Även här gäller det att få en grupp av människor att jobba i grupp mot ett gemensamt mål och där var och en bidrar med just sina kompetenser. Vad är det man brukar säga?

Jo...

"Ingen kan allt. Men alla kan något!"

Alltid redo

Stefan är en sann friluftsmänniska som varit engagerad i scouterna sedan 7 års ålder, och som ledare fr.o.m. att han fyllde 15 bast.

Han njuter av att få se barn ungdomar att agera och uppleva saker, och att dom skall få uppleva en gemensam resa som utvecklar.

Det är mycket av hans lediga tid som spenderas i rörelsen med det kända honnörsuttrycket: ALLTID REDO!

Han träffar dessa barn och ungdomar under varje vecka och har därmed möjlighet att följa deras utvecklingsresor enligt följande åldersgrupperingar:

• 7-9 år = Spårarscouter
• 10-13 år = Upptäckarscouter
• 13-15 år = Äventyrarscouter
• 16 år och uppåt = Utmanarscouter

Lokalt, regionalt och på riksnivå

Stefan brukar även vara med och arrangera läger, både stora och små, både på det lokala planet och regionalt och nationellt.

Stefan jobbar även med ledarutbildning för unga scoutledare. Varje år är han djupt involverad som kursansvarig och handledare i en ledarutbildning för ledare inom scoutrörelsen för 16 år och uppåt med följande upplägg:

• Under en vecka på sommaren lär man sig att bygga läger, laga mat, elda och lära sig om växter m.m.
• På hösten, under fyra dygn, är det fokus på ledarskap, barns utveckling, programplaneringar som behövs som scoutledare.
• Under våren får deltagarna sedan själva planera och genomföra en hajk under tre dygn.

Checklista för sitt fritidsintresse

I texten ovan presenterade Stefan en lista över fyra punkter som beskriver vad han tycker att en beställare bör tänka på när man genomför en förändringsresa.

När denna artikels författare frågar honom om han har en likande checklista när det gäller sitt stora fritidsintresse så har han faktiskt det, nämligen följande;

1. Hela idén är att alla ska få vara med!
2. Se barnen
3. Besluta saker gemensamt
4. Sätta mål tillsammans
5. Led MED scouterna, inte FÖR
6. Följ upp vad man har lärt sig, (Lessons learned)

Energi som gör honom redo på flera sätt

Sammantaget uppskattar den rutinerade IT-konsulten scoutlivet även i vuxen ålder. Att ta viktiga dialoger med barn och ungdomar, att lära dom att uppföra sig och se dom utvecklas till vuxna människor som kan stå på egna ben.

Att stimulera den enskilde individen till att hitta just sin roll för att göra sin bestämda bit i olika sammanhang, för att allt skall fungera i en grupp som möjliggör att man når sina mål gemensamt.

Detta ger honom MYCKET ENERGI som han även har nytta för i sitt jobb som IT-konsult.

Stefan är alltid redo. Oavsett om det handlar om att projektleda införande av system för flera tusen användare eller att utbilda unga scoutpatruller ute i naturen.

Vill du veta mer om hur denne populäre och framgångsrike kollega kan utveckla din och dina kollegors verksamheter?

Vill du veta mer om vad vi gör och vad som är på gång?

Skriv upp dig här, så får du ta del av nyheter, tips och trix och inbjudningar.